Ceny transferowe –
dokumentacja i raportowanie TP

taxmanagers.pl pomaga firmom uporządkować obowiązki TP, zabezpieczyć transakcje i spokojnie przejść przez kontrole podatkowe.

Pracujemy z firmami działającymi w grupach kapitałowych, wspieramy przy kontrolach i restrukturyzacjach oraz łączymy perspektywę podatkową i biznesową!

Czy rozpoznajesz którąś z tych sytuacji?

  • Realizujesz transakcje z podmiotami powiązanymi – w Polsce lub za granicą
  • Nie masz pewności, czy musisz przygotować dokumentację cen transferowych
  • Nie wiesz, czy Twoje ceny są rynkowe
  • Obawiasz się kontroli podatkowej – lub już ją masz
  • Rozwijasz działalność na rynkach zagranicznych
  • Przeprowadzasz reorganizację lub restrukturyzację grupy

Jeśli tak – warto to uporządkować.

Infografika przedstawia decyzyjny diagram w języku polskim określający obowiązek złożenia informacji o cenach transferowych (TPR). Pionowy schemat rozpoczyna się pytaniem o transakcje z podmiotem powiązanym, prowadzi przez kolejne decyzje TAK/NIE, a kończy na węzłach: 'OBOWIĄZEK ZŁOŻENIA TPR' w zielonym lub 'BRAK OBOWIĄZKU SKŁADANIA TPR' w ciemnozielonym.

Nie czekaj, odezwij się do nas!

Zastanawiasz się, czy ten problem dotyczy Twojego biznesu?
A może masz inne pytanie?

Sprawdź, czy masz obowiązki TP!

Korzyści profesjonalnego zarządzania cenami transferowymi

Profesjonalne zarządzanie cenami transferowymi to przede wszystkim minimalizacja ryzyka TP i zapewnienie zgodności z przepisami. Dzięki odpowiednim procedurom i dokumentacji firmy unikają sankcji, dodatkowych zobowiązań podatkowych i problemów w relacjach z administracją skarbową.

Spokój w razie kontroli podatkowej 

Rzetelna dokumentacja i analizy arm’s length to najlepsza forma zabezpieczenia przed ryzykiem kontroli, doszacowaniem dochodu i karami finansowymi. Przygotujemy wszystko tak, żeby urząd nie miał do czego się przyczepić.

Jasność co do obowiązków – i kosztów ich spełnienia

Wiele firm ponosi koszty dokumentacji, choć nie musi – albo nie dokumentuje transakcji, które powinna. Precyzyjnie identyfikujemy, jakie obowiązki TP dotyczą Twojej firmy i jaki jest optymalny zakres działań.

Ochrona przed sankcjami i doszacowaniem dochodu 

Brak dokumentacji lub jej niekompletność to realne ryzyko: dodatkowe zobowiązanie podatkowe i kary sięgające nawet 50% kwoty zakwestionowanego dochodu. Prawidłowo przygotowane Local File, Master File i TPR-C eliminują to ryzyko.

Lepsza kontrola nad rozliczeniami w grupie 

Pomagamy projektować polityki cen transferowych, które porządkują rozliczenia między spółkami, ograniczają ryzyko podwójnego opodatkowania i poprawiają efektywność podatkową całej grupy.

Partner, który poprowadzi przez cały proces 

Obsługujemy projekt od diagnozy, przez dokumentację, po wsparcie w trakcie kontroli. Nie zostawiamy klienta samego z urzędem.

Na czym polegają ceny transferowe w praktyce?

Ceny transferowe to zasady, na podstawie których powiązane ze sobą firmy rozliczają wzajemne transakcje: zakup usług, towarów, finansowanie, udostępnianie wartości niematerialnych. Fiskus weryfikuje, czy te ceny odpowiadają warunkom rynkowym – czyli zasadzie arm’s length.

Jeśli nie odpowiadają: organ podatkowy może zakwestionować rozliczenia, doszacować dochód i nałożyć sankcje finansowe. To nie jest tylko obowiązek dokumentacyjny. Wiąże się z ryzykiem podatkowym, którym trzeba aktywnie zarządzać.

Pozioma infografika przedstawiająca linię czasu terminów dokumentacji i raportowania cen transferowych w Polsce. Cztery kamienie milowe: „Koniec roku podatkowego” (ciemnozielony), „10 miesięcy” z opisem Local File i notatką 14 dni (jasnozielony), „11 miesięcy” z informacją TPR (jasnozielony), „12 miesięcy” z opisem Master File (jasnozielony).

Wsparcie z TP razem z ekspertem!

Pomagamy projektować polityki cenowe i przeprowadzać restrukturyzacje tak, by były bezpieczne podatkowo i uzasadnione biznesowo.

Skontaktuj się!

Proces współpracy w zakresie cen transferowych – jak działamy?

Współpracę z klientami w projektach TP prowadzimy w oparciu o przejrzystą metodologię pracy TP. Każdy etap jest zaplanowany i dostosowany do specyfiki przedsiębiorstwa. Wykorzystujemy nowoczesne narzędzia IT w cenach transferowych, gwarantując efektywne zarządzanie projektem i terminową realizację.

Rozmowa i diagnoza

Zaczynamy od szczegółowej analizy sytuacji: identyfikujemy transakcje z podmiotami powiązanymi, sprawdzamy progi dokumentacyjne i grupujemy transakcje według rodzaju i znaczenia. Na tej podstawie określamy zakres i harmonogram prac.

Identyfikacja obowiązków i ryzyk

Oceniamy, które transakcje wymagają dokumentacji, jakie są progi raportowania TPR oraz czy zachodzą podstawy do zwolnień. Wskazujemy obszary ryzyka i proponujemy sposób ich zabezpieczenia.

Opracowanie dokumentacji, analiz lub strategii

Przygotowujemy dokumentację zgodną z obowiązującymi przepisami i wytycznymi OECD – Local File, Master File, raporty TPR-C. Przeprowadzamy benchmarking w oparciu o profesjonalne bazy danych. Projektujemy lub weryfikujemy polityki cen transferowych.

Wdrożenie i bieżące wsparcie

Po przekazaniu dokumentacji zapewniamy aktualizacje roczne, doradztwo przy zmianach organizacyjnych i monitoring przepisów. W razie kontroli pomagamy w komunikacji z organami i przygotowaniu materiałów wyjaśniających.

Dla kogo przeznaczone są usługi cen transferowych?

Grupy kapitałowe i spółki z udziałem zagranicznym

Firmy, które realizują transakcje między spółkami powiązanymi – w Polsce, jak i w strukturach międzynarodowych. Przygotowujemy dokumentacje Master File, projektujemy grupowe polityki TP i harmonizujemy podejście do cen transferowych w różnych krajach.

Firmy działające międzynarodowo

Eksport i import usług, struktury zagraniczne, transakcje z podmiotami z rajów podatkowych – to obszary wymagające szczególnej uwagi dokumentacyjnej. Wspieramy firmy w prawidłowym rozliczeniu transakcji transgranicznych i wypełnieniu obowiązków raportowych.

Firmy przed kontrolą lub w jej trakcie

Kontrole podatkowe w zakresie TP są coraz częstsze. Przygotowujemy dokumentację obronną, reprezentujemy klientów w kontaktach z organami podatkowymi i pomagamy w procedurach MAP oraz negocjacjach APA.

Firmy w procesie zmian

Restrukturyzacje, przeniesienie funkcji i aktywów, zmiany modelu biznesowego, fuzje i przejęcia – każda z tych sytuacji rodzi obowiązki dokumentacyjne w zakresie TP. Analizujemy konsekwencje podatkowe i przygotowujemy dokumentację zabezpieczającą przed ryzykiem.

Sprawdź, czy masz obowiązki TP

Nie wiesz, czy Twoja firma powinna mieć dokumentację cen transferowych? Skontaktuj się – przeprowadzimy bezpłatną wstępną diagnozę i powiemy wprost, co Cię dotyczy.

Skontaktuj się!

Kompleksowe usługi TP – od dokumentacji po reprezentację

W ramach naszych usług transfer pricing services oferujemy pełne wsparcie: diagnozy obowiązków dokumentacyjnych, przygotowanie dokumentacji, czy reprezentację w trakcie kontroli i sporów z organami podatkowymi.

Nasze usługi cen transferowych obejmują m.in.:

  • przygotowanie dokumentacji Local File i Master File,
  • analizy porównawcze TP (benchmarking) i analizy funkcjonalne,
  • opracowanie i wdrożenie polityk cen transferowych,
  • raportowanie TPR-C,
  • wsparcie w restrukturyzacjach biznesowych i transakcjach grupowych,
  • negocjacje APA (Advance Pricing Agreements),
  • reprezentację w kontrolach podatkowych TP i sporach administracyjnych.

Każdy projekt realizujemy w sposób zindywidualizowany, dopasowany do struktury organizacyjnej i ryzyk podatkowych klienta.

Dokumentacja i raportowanie cen transferowych

Podstawą compliance w cenach transferowych jest prawidłowo przygotowana dokumentacja. Oferujemy pełny zakres wsparcia obejmujący:

  • przygotowanie Local File (lokalnej dokumentacji cen transferowych) zgodnie z wymogami ustawy o CIT,
  • opracowanie Master File (grupowej dokumentacji cen transferowych) dla grup międzynarodowych,
  • analizę progów i identyfikację obowiązków dokumentacyjnych TP,
  • ocenę możliwości zwolnień w cenach transferowych,
  • przygotowanie i weryfikację raportów TPR-C.

Analizy porównawcze i wyceny transakcji powiązanych

Podstawą dokumentacji TP jest rzetelna analiza ekonomiczna. Przygotowujemy analizy porównawcze (benchmarking cen transferowych) w oparciu o profesjonalne bazy danych oraz badania rynkowe, które weryfikują zgodność rozliczeń z zasadą arm’s length. W ramach projektu opracowujemy także:

  • wyceny wartości niematerialnych i prawnych,
  • benchmarking usług grupowych i finansowania wewnętrznego.

Nasze raporty stanowią silny argument w trakcie kontroli i pozwalają w sposób przejrzysty udokumentować rynkowy charakter transakcji.

Polityki TP i wsparcie w restrukturyzacjach biznesowych

Pomagamy w projektowaniu i wdrażaniu polityk cen transferowych na poziomie grupy. Wspieramy również przedsiębiorstwa w procesach restrukturyzacyjnych, analizując konsekwencje przeniesienia funkcji i aktywów z perspektywy TP. Opracowujemy dokumentację zabezpieczającą oraz modele cen transferowych, które zapewniają zgodność rozliczeń w różnych jurysdykcjach i pozwalają uniknąć ryzyk podatkowych przy zmianach struktury organizacyjnej.

Country-by-Country Reporting (CbCR)

Dla największych grup międzynarodowych oferujemy wsparcie w wypełnianiu obowiązków z zakresu CbCR. Weryfikujemy obowiązki sprawozdawcze (w tym powiadomienia CbC-P) i dbamy o spójność danych raportowanych w różnych jurysdykcjach. Nasza analiza pozwala wyeliminować ryzykowne rozbieżności w obrazie grupy, które mogłyby stać się sygnałem do kontroli dla administracji skarbowej.

Ekspert ADIT w cenach transferowych – Zbigniew Duś

Jestem doradcą podatkowym i ekspertem ADIT, łączącym międzynarodowe kompetencje w zakresie transfer pricing z praktycznym doświadczeniem CFO. Mam dogłębną znajomość wytycznych OECD w zakresie cen transferowych, skutecznie wspierające przedsiębiorstwa w budowaniu bezpiecznych i przejrzystych rozliczeń.

Partner, nie tylko dostawca usług

taxmanagers.pl działa proaktywnie: dostrzega ryzyka i problemy, zanim staną się kosztowne. Klientowi nie jest potrzebny kolejny doradca czekający na zlecenie – potrzebny jest ktoś, kto rozumie cel właściciela i potrafi działać z wyprzedzeniem. Tak właśnie działa taxmanagers.pl: w trudnych momentach – kontrolach, sporach, restrukturyzacjach – jest po stronie klienta.

Ludzki język zamiast podatkowego żargonu

Ceny transferowe to jeden z bardziej technicznych obszarów prawa podatkowego. taxmanagers.pl przekłada zawiłości TP na język zrozumiały dla zarządu i właścicieli – bez zbędnego żargonu, z konkretnymi rekomendacjami i jasnym wyjaśnieniem, co i dlaczego warto zrobić.

ADIT

Advanced Diploma in International Taxation

Jestem certyfikowanym ekspertem podatkowym ADIT, co potwierdza moją specjalistyczną wiedzę z zakresu umów o unikaniu podwójnego opodatkowania i złożonych zagadnień transgranicznych.

CIMA

Chartered Institute of Management Accountants

Jako CIMA qualified professional patrzę na podatki nie tylko z perspektywy przepisów, ale również finansów i strategii biznesowej. Rozumiem, jak decyzje podatkowe wpływają na rentowność firmy.

Dzięki wieloletniej pracy w środowisku międzynarodowym i w grupach kapitałowych prowadzone przeze mnie projekty łączą perspektywę doradcy podatkowego, menedżera finansowego i praktyka.

Najczęstsze pytania o ceny transferowe (FAQ)

Czy muszę mieć dokumentację cen transferowych? 

Obowiązek sporządzenia dokumentacji powstaje, gdy wartość transakcji z podmiotem powiązanym przekroczy progi wskazane w ustawie o CIT lub ustawie o PIT. Progi zależą od rodzaju transakcji i skali działalności. Pomagamy precyzyjnie ustalić, czy i w jakim zakresie ten obowiązek dotyczy Twojej firmy.

Jakie są kary za brak dokumentacji TP? 

Brak dokumentacji lub jej niekompletność może skutkować nałożeniem dodatkowego zobowiązania podatkowego w wysokości do 50% kwoty zakwestionowanego dochodu. Osoby podpisujące oświadczenie o sporządzeniu dokumentacji mogą ponieść również odpowiedzialność karno-skarbową.

Ile kosztuje przygotowanie dokumentacji TP? 

Koszt zależy od liczby i złożoności transakcji, struktury grupy oraz zakresu wymaganych analiz. Każdy projekt wyceniamy indywidualnie po wstępnej diagnozie. Skontaktuj się, żeby otrzymać szacunkową wycenę.